Procedura zgłoszeń wewnętrznych OTL w Świebodzinie

Zgłoszenie będzie rozpatrywane zgodnie z zapisami ustawy z dnia 14 czerwca 2024 o ochronie sygnalistów (dalej: Ustawa o ochronie sygnalistów) dostępnej pod linkiem https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20240000928.

Kwestię zgłoszeń wewnętrznych określa także zarządzenie nr 38 Dyrektora Ośrodka Transportu Leśnego w Świebodzinie z dnia 17 września 2024 r. w sprawie wdrożenia w LP Ośrodek Transportu Leśnego w Świebodzinie wewnętrznej procedury zgłaszania informacji o naruszeniach prawa i podejmowania działań następczych oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń.

Przedmiot zgłoszenia może dotyczyć naruszenia prawa dotyczącego:
1) korupcji:
2) zamówień publicznych;
3) usług, produktów i rynków finansowych;
4) przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu;
5) bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami;
6) bezpieczeństwa transportu;
7) ochrony środowiska;
8) ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego;
9) bezpieczeństwa żywności i pasz;
10) zdrowia i dobrostanu zwierząt;
11) zdrowia publicznego;
12) ochrony konsumentów;
13) ochrony prywatności i danych osobowych;
14) bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych;
15) interesów finansowych Skarbu Państwa Rzeczypospolitej Polskiej, jednostki Ośrodek Transportu Leśnego w Świebodzinie ul. Poznańska 10, 66-200 Świebodzin tel.: +48 68 382 34 34, e-mail: otl.swiebodzin@zielonagora.lasy.gov.pl www.lasy.gov.pl, samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej;
16) rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym publicznoprawnych zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych;
17) konstytucyjnych wolności i praw człowieka i obywatela – występujące w stosunkach jednostki z organami władzy publicznej i niezwiązane z dziedzinami wskazanymi w pkt 1-16.

Zgłoszenia wewnętrzne dokonywane mogą być poprzez dedykowane poufne kanały zgłoszeń funkcjonujące w OTL, w szczególności:
a) za pomocą poczty elektronicznej na adres: otl.zgloszenia@zielonagora.lasy.gov.pl;
b) w formie listownej z dopiskiem na kopercie, np. „zgłoszenie nieprawidłowości" na adres: Lasy Państwowe Ośrodek Transportu Leśnego ul. Poznańska 10, 66-200 Świebodzin
c) osobiście lub telefonicznie do kierownika działu analiz, kadr i płac. Pracownik, do którego telefonicznie zgłoszono nieprawidłowość dokumentuje zgłoszenie w formie karty zgłoszenia, protokołu lub nagrania rozmowy (telefon bezpośredni 68 382 34 32)

Zgłoszenie może mieć charakter:
a) jawny, gdy osoba dokonująca zgłoszenia zgadza się na ujawnienie swojej tożsamości osobom zaangażowanym w wyjaśnienie zgłoszenia;
b) poufny, gdy osoba dokonująca zgłoszenia nie zgadza się na ujawnienie swoich danych i dane podlegają utajnieniu;
c) anonimowy, gdy w żaden sposób nie można zidentyfikować osoby dokonującej zgłoszenia.